Des informations précises sur les fournisseurs sont essentielles pour permettre des paiements à temps. Les fournisseurs de P&G sont désormais en mesure de gérer les informations de leurs comptes dans Aravo. Assurez-vous que les informations de votre facture et de votre paiement sont à jour et correctement reflétées dans Aravo.
Nous nous engageons à effectuer les paiements aussi rapidement et efficacement que possible, et la facturation électronique le facilite. Ainsi, P&G supprime activement le traitement des factures papier et PDF lorsque cela est légalement autorisée. À compter du 31 décembre 2018, la facturation électronique sera la seule méthode de facturation approuvée pour* la plupart des factures adressées aux entités juridiques P&G des États-Unis (à l'exception de Porto Rico). Bien que la facturation sur papier et au format PDF reste disponible dans d'autres régions, nous vous demandons instamment de transmettre vos factures par voie électronique partout où la loi le permet.
Veuillez jeter un coup d'œil sur ces vidéos de notre directeur Global P2P à propos de nos initiatives de facturation électronique :
Quelles sont les avantages de la facturation électronique dont vous pouvez en profiter ?
En numérisant les factures que nous recevons de votre part, nous pourrons réduire conjointement les erreurs qui entraînent des retards de paiement. La facturation électronique offre de nombreux autres avantages, tels que :
Quelles options de facturation électronique sont disponibles ?
P&G a noué des partenariats avec Tungsten et Coupa pour faciliter le parcours numérique de P&G. Chacun propose plusieurs options pour l'envoi des informations relatives à votre facture (par exemple, l'envoi via un portail ou l'intégration directe dans l'ERP de votre société). Voir le tableau ci-dessous pour plus de détails.
Information importante à noter :
Remarque : Bien que la matrice aident à identifier les méthodes de facturation appropriées pour votre analyse de rentabilisation, il est de votre responsabilité de vous assurer que vos factures sont conformes à la législation locale. Veuillez consulter la carte interactive ci-dessous pour vous aider à identifier les exigences de facturation propres à chaque pays ou marché.
Comment puis-je m'inscrire ?
Vos prochaines démarches dépendent du type de bon de commande (PO) pour lequel vous souhaitez facturer :
Pour que P&G puisse payer votre entreprise à temps :
P&G a simplifié la façon dont vous pouvez accéder aux informations en temps réel sur l'état des factures et vous disposez de plusieurs options pour vérifier l'état des factures :
Cliquez ici si vous avez besoin d'aide pour naviguer au sein de l'Application sur le statut des factures.
Si vous souhaitez plus d'informations sur les délais de paiement de P&G, consultez votre acheteur P&G.
La méthode de paiement préférée de P&G est le transfert électronique de fonds (Electronic Funds Transfer - EFT). Avec EFT, les paiements peuvent être déposés électroniquement à l'aide du système Chambres de compensation automatisées (Automated Clearing House - ACH) ou d'autres types de paiement électronique. Les fonds sont déposés directement sur le compte bancaire désigné de votre entreprise, généralement dans un délai de 2 à 5 jours ouvrables.
Si vous devez mettre à jour vos détails bancaires, veuillez vous connecter à Aravo.
*Remarque : Il y a des exceptions limitées où les méthodes alternatives seront considérées comme conformes. Si P&G ne vous a pas informé que vos affaires avec nous relèvent de l'une de ces exceptions limitées, nous prévoyons recevoir 100% de vos factures pour P&G États-Unis par voie électronique.
