Invoicing | PGSupplier.com

Выставление счетов и оплата

Предварительное необходимое условие

Точная информация играет решающую роль для обеспечения своевременных платежей, и поставщики P&G («Проктер энд Гэмбл») теперь могут управлять своей информацией по учетным записям в Aravo. Пожалуйста, убедитесь, что информация о вашем выставленном счете-фактуре и о платежных реквизитах актуальна и точно отражена в Aravo.

Способы выставления счетов в P&G

Мы стремимся к тому, чтобы производить платежи как можно быстрее и эффективнее, а электронное выставление счетов-фактур наилучшим образом подходит для этого. Таким образом, P&G всё активнее отказывается от обработки бумажных и PDF-счетов-фактур там, где это допускается законом. Начиная с 31 декабря 2018 года электронное выставление счетов-фактур будет единственным поддерживаемым методом выставления счетов для большинства * счетов-фактур юридическим лицам P&G в США (за исключением Пуэрто-Рико). Несмотря на то, что в настоящее время выставление счетов-фактур на бумаге и в PDF продолжает быть доступным в других географических регионах, мы настоятельно просим вашей поддержки в том, чтобы использовать электронное выставление счетов-фактур везде, где это разрешено законом.

Check out these videos from our Global P2P Director Просмотрите эти видеоролики от нашей Глобальной дирекции P2P, они посвящены нашим инициативам по электронному выставлению счетов-фактур:

Tungsten

Coupa

Каковы выгоды электронного выставления счетов-фактур для Вас?

Благодаря цифровой отправке счетов, совместно с Вами мы сможем сократить ошибки, приводящие к просроченнем оплатам. Электронное выставление счетов-фактур дает целый ряд других преимуществ, например:

Мгновенная проверка счетов-фактур → Позволяет получать уведомления об ошибках ещё до отправки счета-фактуры, что предотвращает проблемы, которые приводят к просроченным платежам,
Ускоренная обработка платежей → Электронная передача данных позволяет P&G быстрее обрабатывать ваши платежи,
Статус в реальном времени → Вы можете отслеживать статус своего счета-фактуры, чтобы видеть, когда вы получите оплату, и
Глобальное соблюдение налогового законодательства → Электронная счет-фактура (e-invoice) является налоговым документом с цифровой подписью, который может быть использован для возмещения НДС, в отличие от PDF.

Какие варианты электронного выставления счетов-фактур доступны?

P&G сотрудничает с глобальными технологическими платформами для управления бизнес-расходами, Tungsten и Coupa, чтобы помочь осуществить цифровое путешествие P&G, и каждая из них предлагает несколько вариантов отправки вашей информации о счетах-фактурах (отправка через портал или прямая интеграция с ERP вашей компании). Более подробная информация приведена в таблице ниже.

Отметьте для себя важную информацию:

Географические регионы, перечисленные в таблице, относятся к категории «куплено» или «продано» юридическому лицу P&G, указанному в вашем Заказе на поставку / Соглашении о планировании. Пожалуйста, убедитесь, что Вы выполняете собственную надлежащую проверку, чтобы удостовериться в том, что выбранное вами решение о выставлении счетов-фактур также соответствует требованиям выставления счетов-фактур в вашей стране.
В этой таблице описаны методы выставления счетов-фактур, доступные в стран или регионов, в которых доступно электронное выставление счетов-фактур. Если страна или регион, которая Вам нужна, не указана в таблице, электронное выставление счетов недоступно, и вы должны предоставить бумажные счета-фактуры.
Возможно, эта таблица не будет отображаться на мобильных устройствах.

Обратите внимание: хотя матрица описывает методы выставления счетов для Вашего предприятия, ответственность за то, чтобы Ваши счета соответствовали локальному законодательству,несете Вы. Обратитесь к приведенной ниже интерактивной карте, чтобы получить информацию о требованиях к выставлению счетов в конкретных странах.

Как мне зарегистрироваться?

Ваши следующие шаги зависят от типа Заказа на поставку (PO), относительно которого Вы намерены выставлять счета-фактуры:

Для Заказов на поставку Coupa (Заказов на поставку, которые начинаются с цифры 8): Отправьте электронное письмо на адрес pgsuppliercoupa.im@pg.com. После этого с Вами свяжутся в течение 24 часов, чтобы выработать процесс взаимодействия для электронного выставления счетов-фактур Coupa.
Для Заказов на поставку, не относящихся к Coupa (Заказов на поставку, которые начинаются с цифры 3, 4 или 5): пожалуйста, перейдите по этой ссылке на портал Tungsten, предназначенный для поставщиков P&G, или взаимодействуйте с Вашим контактным лицом по P&G P2P, отправляя электронные письма на адрес Pgesupport.im@pg.com, чтобы добавить эти счета-фактуры в Ваше уже существующее электронное решение.
Если у Вас нет Заказа на поставку: перейдите по этой ссылке на портал Tungsten portal, предназначенный для поставщиков P&G, чтобы отправить «одноразовый» счет-фактуру.

Требования P&G к выставлению счетов и Спецификации стран

Чтобы P&G мог своевременно оплачивать счета Вашей компании:

Ваши счета должны соответствовать всем юридическим и налоговым требованиям локального законадательства , а также требованиям P&G

Что касается общих требований P&G, пожалуйста, ознакомьтесь с этим документом.
Что касается требований P&G по странам, пожалуйста, выберите свой Регион , затем Страну наинтерактивной карте ниже.

Если ваши счета-фактуры и кредитовые авизо не соответствуют всем требованиям законодательства и налогообложения и требованиям P&G, то P&G вернет вам эти счета-фактуры или кредитовые авизо. P&G объяснит причину, по которой возвращены ваш счет-фактура или кредитовое авизо. Дальнейшие разъяснения можно получить через приложение Invoice Status app (Статус счета-фактуры), (для счетов-фактур, не относящихся к Coupa) или через Coupa Supplier Portal (Портал поставщиков Coupa) (для счетов Coupa).
Вам будет предложено повторно отправить ваш счет-фактуру или кредитовые авизо, как только Вы приведете их в соответствие с этими требованиями.
P&G оставляет за собой право предлагать условия оплаты только тогда, когда P&G получает соответствующий счет-фактуру или кредитовое авизо.
Начиная с 31 декабря 2018 года электронное выставление счетов-фактур будет единственным поддерживаемым методом выставления счетов для для большинства * счетов-фактур юридическим лицам P&G в США (за исключением Пуэрто-Рико)..
Для стран, где требуются счета-фактуры на бумажном носителе, крайне важно, чтобы вы отправляли счета-фактуры и кредитовые авизо на правильный почтовый адрес, чтобы избежать задержек с платежами. Эти адреса можно найти, выбрав ваш Регион, а затем Страну, на интерактивной карте ниже.

Требования компании P&G к выставлению счетов и инструкции для разных стран

Для того чтобы компания P&G вовремя оплачивала ваши счета, необходимо выполнить следующие условия.

Ваши счета и кредитные ноты должны соответствовать всем требованиям страны, законодательства, налоговых органов и компании P&G .
Для ознакомления с требованиями компании P&G в конкретной стране выберите свой регион и страну на интерактивной карте ниже.
Если ваши счета и кредитные ноты не соответствуют всем требованиям страны, законодательства, налоговых органов и компании P&G, компания P&G вернет вам эти счета и кредитные ноты. Компания P&G объяснит причину отклонения счета или кредитной ноты и предоставит контактные данные колл-центра для прояснения возможных вопросов.
Мы попросим вас привести счет или кредитную ноту в соответствие со всеми указанными требованиями и прислать повторно.
Срок оплаты отсчитывается с момента получения компанией P&G счета или кредитной ноты, соответствующих указанным требованиям.
Для сокращения задержек, способных повлиять на сроки оплаты счета, важно присылать счета и кредитные ноты на правильный почтовый адрес. Для определения правильного адреса укажите свой регион и страну на интерактивной карте ниже.

Для ознакомления с требованиями компании P&G к выставлению счетов в разных странах и инструкциями по почтовой отправке счетов используйте интерактивную карту мира. Инструкции по почтовой отправке, как правило, зависят от идентификационного налогового номера юридического лица-плательщика НДС. Требования в конкретной стране могут зависеть от объекта продажи и налогового статуса поставщика/клиента-плательщика НДС. При необходимости поставщики должны обращаться к специалистам по налоговым вопросам.

Как проверить статус вашего счета-фактуры

Компания P&G упростила для Вас доступ к информации о статусе счета-фактуры в реальном времени, и у вас есть несколько опций для проверки состояния счетов-фактур:

Для счетов-фактур Coupa используйте Ваши учетные данные Портала Поставщика Coupa для входа в систему и отслеживания состояния ваших счетов-фактур Coupa.
Для счетов-фактур, не относящихся к Coupa,

Используйте Простой статус счета-фатуры, чтобы проверить статус высокого уровня единичного счета-фактуры, не заходя на портал поставщика P&G, или
Получите подробную информацию о состоянии счета-фактуры и платежа, используя приложение Статуса счета-фактуры. Click «Статус счета-фактуры». Нажмите здесь, чтобы получить дополнительную информацию о том, как это сделать.

Нажмите здесь, если вам необходима помощь в навигации по Invoice Status App.

Стратегия Условий и сроков оплаты P&G

У P&G существуют целевые максимальные сроки оплаты, составляющие 120 дней, для всех внешних деловых партнеров, располагающихся за пределами Европейского Союза, если это разрешено законом. Для внешних деловых партнеров, располагающихся в Европейском Союзе, стандартные сроки оплаты P&G составляют 75 дней. В каждой стране, где существуют ограничения, P&G будет соблюдать эти требования.
Условия оплаты будут применяться в соответствии с договорными условиями, согласованными с каждым поставщиком, когда P&G получит у поставщика соответствующий счет-фактуру. Для внешних деловых партнеров, зарегистрированных на платформе цифрового выставления счетов-фактур, Условия и сроки оплаты исчисляются с даты выставления счета-фактуры.
Счета-фактуры, подлежащие оплате в выходные или в местные праздничные дни, всегда будут оплачиваться в следующий рабочий день.

Если вам нужна дополнительная информация о Условиях и сроках оплаты P&G, свяжитесь с Вашим контактным лицом по закупкам P&G.

Способы оплаты P&G

Предпочтительным методом оплаты P&G является электронный перевод средств (EFT). С помощью EFT платежи могут быть списаны электронным способом с использованием Автоматизированной клиринговой палаты (ACH) или других видов электронных платежей. Средства депонируются непосредственно на назначенный банковский счет Вашей компании, как правило, в течение 2-5 рабочих дней.

Если вам необходимо обновить банковскую информацию, пожалуйста, войдите в Aravo.

* Примечание: Существуют ограниченные исключения, когда альтернативные методы будут считаться совместимыми. Если компания P&G не уведомила вас о том, что ваш бизнес с нами подпадает под одно из этих ограниченных исключений, мы ожидаем получения 100% ваших счетов-фактур в компанию P&G в США в электронном виде.

Cлужба информации и поддержки поставщиков

Выберите, пожалуйста, соответствующую страну или регион для того, чтобы найти номер телефона или адрес эл.почты вашего Отдела по Расчетам с Поставщиками

страна или местонахождение

Пройдите по ссылке https://pgsupplier.vpn.pg.com чтобы проверить статус оплаты вашего счета, отследить платеж и получить поддержку эксперта.

Головной офис и завод

Телефон : +7 (495) 258-58-07