Pautas/Expectativas de P&G para proveedores

En esta página, se describen algunas de las expectativas fundamentales de conducta empresarial de P&G para los proveedores y otros socios comerciales externos. Esta lista no es exhaustiva y se ofrece con fines de clarificación, por lo que pueden existir expectativas/pautas adicionales en función de los bienes o servicios proporcionados. Las pautas se proporcionarán caso por caso, según sea pertinente.

Para obtener más información acerca de la Descripción general de las pautas y expectativas de la administración de proveedores de P&G haga clic aquí. English | Español | 中国 | Português.

Para obtener información sobre cómo P&G recopila y trata la información de los proveedores, haga clic aquí y revise el aviso de privacidad de proveedores de P&G.

Pautas	Relevante para los proveedores
Conflicto de intereses	Todos los proveedores. Consulte las páginas 51 y 52 de la política.
Política global para las redes sociales	Todos los proveedores.
Expectativas sobre regalos y entretenimiento	Todos los proveedores.
Manual global de conducta empresarial	Todos los proveedores.
Órdenes de compra (Términos y Condiciones)	Todos los proveedores.
Uso de recursos de partes externas	Todos los proveedores que proporcionan personal para prestar un servicio.
Política de recopilación de información competitiva de P&G	Todos los proveedores.
Lugar de trabajo global libre de violencia	Todos los proveedores.
Control de acceso - Instalaciones de la empresa	Todos los proveedores con acceso a las instalaciones de P&G.
Pautas de publicidad	Todos los proveedores.
Expectativas de seguridad física	Todos los proveedores con Activos de P&G.
Expectations of P&G Suppliers Using Artificial Intelligence (AI) in their P&G Work	Suppliers Using Artificial Intelligence (AI) in their P&G Work

P&G tiene el compromiso de proporcionar productos y servicios de calidad y valor superiores a los consumidores de todo el mundo, ahora y para las generaciones futuras. Estos Lineamientos de sostenibilidad para socios comerciales externos le explican las normas globales que debe seguir en sus actividades comerciales diarias en nombre de P&G. Se espera que los socios comerciales externos y sus proveedores compartan el compromiso que tiene P&G con estas normas.

Pautas	Relevante para los proveedores
Expectativas de abastecimiento responsable	Todos los proveedores.
Mano de obra francesa sin declarar	Proveedores ubicados o que hacen negocios en Francia.
Requisitos estatales de los EE. UU. para los ensayos con animales	Todos los proveedores.
Expectativas de los proveedores de productos de belleza para marcas libres de crueldad	Relevante para los proveedores de productos de belleza.
Expectativas de abastecimiento responsable para productos de belleza	Relevante para los proveedores de productos de belleza.
Declaración normativa sobre la ley de debida diligencia de la cadena de suministro alemana (Lieferkettensorgfaltsgesetz) Versión en alemán (Versión en inglés; no vinculante)	Relevante para proveedores que trabajan con Alemania o proporcionan productos con los que se fabrican marcas de P&G que se venden en Alemania

Como proveedor de P&G, no debe ofrecer, dar, solicitar ni aceptar sobornos. Tampoco debe permitir que ninguna otra parte que trabaje en nombre de P&G, como por ejemplo un agente, asesor o subcontratista, ofrezca, dé, solicite o acepte sobornos. Un soborno es cualquier cosa que se da u ofrece para influir indebidamente en el comportamiento de alguien en el gobierno o en el ámbito de los negocios. No es necesario que se trate de dinero en efectivo. P&G también prohíbe los pagos de “facilitación”. Estos son pequeños pagos no oficiales realizados a funcionarios gubernamentales con el fin de obtener o agilizar trámites de rutina, como el despacho de bienes en la aduana, la obtención de una visa de viaje o la conexión de servicios públicos.

Pautas	Relevante para los proveedores
Expectativas antisoborno	Todos los proveedores.
Acuerdo de cumplimiento anticorrupción	Todos los proveedores.

Esta información se proporciona para ayudar a que los proveedores y socios comerciales externos comprendan los principios básicos de nuestro compromiso con la privacidad, cuáles son nuestras metas y algunos conceptos generales acerca de la privacidad en P&G. Para recibir apoyo, contacte a su representante de compras.

Estos requerimientos son los requerimientos básicos de seguridad y privacidad para los proveedores. Ellos describen las expectativas de P&G respecto de los proveedores y socios comerciales externos para alinearse con las Políticas de privacidad y seguridad de la información de P&G.

Requisitos de privacidad y seguridad para los socios comerciales externos
Consulte los requisitos de privacidad y seguridad para los EBP que recopilan, usan o procesan información personal para P&G.

Requisitos de seguridad y privacidad de P&G para EBP

Transferencias transfronterizas de datos personales al EEE, el Reino Unido o Suiza: Entidades exportadoras de P&G
Cuando P&G exporta datos personales del EEE, el Reino Unido o Suiza a un vendedor o socio comercial (un “Tercero”) situado en un tercer país no apto, podemos recurrir a las cláusulas contractuales tipo (Standard Contractual Clauses, “SCC”) como mecanismo válido de transferencia. Con el fin de identificar a las entidades exportadoras de P&G, esta sección proporciona una lista de las filiales de P&G que pueden operar como exportadores de datos y, por tanto, exportar datos personales a otras jurisdicciones fuera del EEE, el Reino Unido o Suiza. Estas entidades serán las entidades exportadoras en el marco de los mecanismos de transferencia de datos de P&G (por ejemplo, SCC).
Cabe destacar que un “tercer país no apto” es un país que no ha recibido una decisión de adecuación por parte de la Comisión de la UE. Consulte la lista oficial de países que han recibido una decisión de adecuación de la UE aquí: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

Gestión de incidentes
Conozca más acerca del proceso de Gestión de incidentes de P&G o si piensa que ha existido un incidente de privacidad.

Obtenga información acerca de la Gestión de incidentes

Pautas	Relevante para los proveedores
Cronogramas de retención para datos personales de P&G	Todos los proveedores que procesan datos personales de P&G

Cyber Security is an increasing risk for both P&G and our External Business Partners. Please remain alert and diligent and continue to improve your capabilities to protect all our supply chains. We encourage you to explore and adopt best practices and certifications that support the needs of P&G and the other CPGs and industries with whom you work. For EBPs who have access to P&G Highly Restricted Data, provides a SaaS or an Application that host P&G owned data, and/or have access that requires VPN to P&G network from a third party owned device. P&G requires the following contract to be signed Exhibit C P&G Information Security Requirements.

In addition, all external business partners who deploy, manage, or support P&G IT assets (applications, data, platforms, software, networks and information systems) and / or require access privileges to any P&G system to perform their role should at a minimum adhere to the IT Guidelines below:

Pautas	Relevante para los proveedores
Gestión de incidentes y amenazas de seguridad de la información	Todos los proveedores que implementan y gestionan activos de TI (aplicaciones, datos, plataformas, software, redes y sistemas de información) de P&G o dan soporte a estos.
Acceso al sistema	Todos los proveedores que requieren privilegios de acceso a cualquier sistema de P&G para desempeñar su rol.
Gestión de seguridad técnica	Todos los proveedores que implementan y gestionan activos de TI (aplicaciones, datos, plataformas, software, redes y sistemas de información) de P&G o dan soporte a estos.

Para los socios comerciales externos que prestan servicios de TI a P&G, revise las expectativas y los lineamientos aplicables en la lista a continuación.

Pautas	Relevante para los proveedores
Gestión de riesgo de TI	Todos los proveedores que implementan y gestionan aplicaciones, datos, plataformas,   software, redes y sistemas de información de TI de P&G o dan soporte a estos.
Gestión de cambio de TI	Todos los proveedores que implementan y gestionan aplicaciones, datos, plataformas,   software, redes y sistemas de información de TI de P&G o dan soporte a estos.
Validación y pruebas del servicio de TI	Todos los proveedores que implementan y gestionan aplicaciones, datos, plataformas,   software, redes y sistemas de información de TI de P&G o dan soporte a estos.
Clasificación de activos de información	Todos los proveedores que almacenan, transmiten, procesan o que de cualquier otra manera gestionan información, sin importar si la forma de la información es física o digital, o el sitio en el que se almacena.
Uso aceptable de la tecnología de P&G	Todos los proveedores que utilizan la tecnología para llevar a cabo su actividad comercial para P&G, independientemente de si la tecnología es propiedad de P&G, del empleado, o de un tercero.
Desarrollo de software	Todos los proveedores.

Expectativas y lineamientos relevantes para los proveedores que proporcionan servicios o productos a P&G en ciertas regiones. Revise la lista que figura a continuación según corresponda.

Pautas	Relevante para los proveedores
Suplemento de seguridad ocupacional y salud (planta de San Petersburgo)	Requisitos de protección en el trabajo, seguridad industrial, seguridad contra incendios y protección ambiental para contratistas que realizan trabajos en el territorio de LLC Petersburg Products International