Diretrizes/expectativas da P&G para fornecedores

Esta página descreve algumas das principais expectativas da P&G sobre a conduta de negócios para fornecedores e outros parceiros de negócios externos. Para fins de esclarecimento, esta lista não esgota todas as possibilidades e pode haver expectativas/diretrizes adicionais dependendo dos bens/serviços fornecidos. Elas serão fornecidas caso a caso, conforme a relevância.

Para ver mais informações sobre as Diretrizes de Gestão de Fornecedores e Visão Geral das Expectativas da P&G, clique em Inglês Español | 中国 | Português.

Para obter informações sobre como a PG coleta e processa informações de fornecedores, clique aqui para acessar o aviso de privacidade do fornecedor da PG.

Diretrizes	Relevante para fornecedores
Conflito de interesses	Todos os fornecedores. Consulte as páginas 51 e 52 da política.
Política global de mídias sociais	Todos os fornecedores.
Expectativas sobre presentes e entretenimento	Todos os fornecedores.
Manual global de conduta de negócios	Todos os fornecedores.
Pedidos de compra (termos e condições)	Todos os fornecedores.
Utilização de recursos de terceiro	Todos os fornecedores que estão fornecendo pessoal para concluir um serviço.
Política de obtenção de informações sobre a concorrência da P&G	Todos os fornecedores.
Local de trabalho globalmente sem violência	Todos os fornecedores.
Controle de acesso – Instalações da empresa	Todos os fornecedores que acessam instalações da P&G.
Diretrizes de publicidade	Todos os fornecedores.
Expectativas de segurança física	Todos os fornecedores com ativos da P&G.
Expectations of P&G Suppliers Using Artificial Intelligence (AI) in their P&G Work	Suppliers Using Artificial Intelligence (AI) in their P&G Work

A P&G tem o compromisso de fornecer produtos e serviços de qualidade e valor superiores a consumidores em todo o mundo, agora e para as próximas gerações. As Diretrizes de sustentabilidade para parceiros de negócios externos explicam os padrões globais que devem ser seguidos em suas atividades comerciais cotidianas em nome da P&G. Espera-se que tanto parceiros de negócios externos quanto seus fornecedores também sigam o compromisso da P&G com tais padrões

Diretrizes	Relevante para fornecedores
Expectativas de fornecimento responsável	Todos os fornecedores.
Trabalho francês não declarado	Fornecedores localizados ou realizando negócios na França
Requisitos de estado dos EUA para testes em animais	Todos os fornecedores.
Expectativas de fornecedores de produtos de beleza para marcas sem crueldade	Relevante para fornecedores de produtos de beleza.
Expectativas de aquisição responsável para produtos de beleza	Relevante para fornecedores de produtos de beleza.
Declaração de política sobre a Lei alemã de diligência devida da cadeia de suprimentos (Lieferkettensorgfaltsgesetz) Versão em Alemão (Versão em Inglês; não vinculativa)	Relevante para fornecedores que fornecem para a Alemanha ou fornecem produtos usados para fabricar marcas da P&G vendidas na Alemanha

Como um fornecedor da P&G, você não pode oferecer, dar, buscar ou aceitar subornos. Você também não deve permitir que qualquer outra parte que trabalhe em nome da P&G, como um agente, consultor ou subcontratado, ofereça, dê, solicite ou aceite um suborno. Suborno é qualquer coisa que seja dada ou oferecida para influenciar indevidamente o comportamento de alguém em negócios ou no governo. Não precisa ser feito em dinheiro. A P&G também proíbe “pagamentos de facilitação”. São pequenos pagamentos não oficiais feitos a funcionários públicos que encorajam ou agilizam tarefas de rotina, como passar mercadorias pela alfândega, obter visto de viagem ou serviços públicos relacionados.

Diretrizes	Relevante para fornecedores
Expectativas antissuborno	Todos os fornecedores.
Acordo de conformidade no combate à corrupção	Todos os fornecedores.

Estas informações são fornecidas para ajudar os fornecedores e parceiros comerciais externos a compreender os fundamentos do nosso compromisso com a privacidade, quais são as nossas metas e alguns conceitos gerais sobre privacidade na P&G. Entre em contato com o seu representante de Compras para obter assistência.

Esses requisitos são os requisitos básicos de privacidade e segurança organizacional para fornecedores. Eles descrevem as expectativas de alinhamento às políticas de segurança da informação e privacidade da P&G que a P&G tem de seus fornecedores e parceiros de negócios externos.

Requisitos de privacidade e segurança para parceiros de negócios externos
Consulte os requisitos de privacidade e segurança para parceiros de negócios externos (External Business Partners, EBP) que coletam, usam ou processam informações pessoais para a P&G.

Requisitos de privacidade e segurança da P&G para EBPs

Transferências de dados pessoais transfronteiriços do EEE/Reino Unido/Suíça – Entidades de exportação P&G
Quando a P&G exportar dados pessoais do EEE/Reino Unido/Suíça para um fornecedor ou parceiro de negócios (um “Terceiro”) localizado em um País Terceiro Não Adequado, podemos confiar nas Cláusulas Contratuais Padrão (Standard Contractual Clauses, “SCC’s”) como mecanismo válido de transferência. Para fins de identificação das entidades de exportação P&G, esta seção fornece uma lista de afiliadas da P&G que podem operar como exportadoras de dados e, portanto, exportar dados pessoais para fora do EEE, Reino Unido e/ou Suíça para outras jurisdições. Essas entidades serão as entidades exportadoras sob os mecanismos de transferência de dados da P&G (p.ex., SCC’s).
Observe que “País Terceiro Não Adequado” é aquele que não recebeu uma decisão de adequação da Comissão da UE. A lista oficial de países que receberam uma decisão de Adequação Europeia pode ser verificada aqui: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

Gestão de incidentes
Saiba mais sobre o processo de gestão de incidentes da P&G ou se você acredita que ocorreu um incidente de privacidade.

Saiba mais sobre gestão de incidentes

Diretrizes	Relevante para fornecedores
Cronogramas da P&G para a retenção de dados pessoais	Todos os fornecedores que processam dados pessoais da P&G

Cyber Security is an increasing risk for both P&G and our External Business Partners. Please remain alert and diligent and continue to improve your capabilities to protect all our supply chains. We encourage you to explore and adopt best practices and certifications that support the needs of P&G and the other CPGs and industries with whom you work. For EBPs who have access to P&G Highly Restricted Data, provides a SaaS or an Application that host P&G owned data, and/or have access that requires VPN to P&G network from a third party owned device. P&G requires the following contract to be signed Exhibit C P&G Information Security Requirements.

In addition, all external business partners who deploy, manage, or support P&G IT assets (applications, data, platforms, software, networks and information systems) and / or require access privileges to any P&G system to perform their role should at a minimum adhere to the IT Guidelines below:

Diretrizes	Relevante para fornecedores
Gestão de ameaças e incidentes de segurança da informação	Todos os fornecedores que implantam, gerenciam ou dão suporte a ativos de TI da P&G (aplicativos, dados, plataformas, software, redes e sistemas de informação).
Acesso ao sistema	Todos os fornecedores que precisam de privilégios de acesso a qualquer sistema da P&G para executar sua função.
Gestão de segurança técnica	Todos os fornecedores que implantam, gerenciam ou dão suporte a ativos de TI da P&G (aplicativos, dados, plataformas, software, redes e sistemas de informação).

Parceiros de negócios externos que prestam serviços de TI para a P&G devem ler as expectativas/diretrizes aplicáveis na lista abaixo.

Diretrizes	Relevante para fornecedores
Gerenciamento de riscos de TI	Todos os fornecedores que implementam, gerenciam ou dão suporte a aplicativos, dados, plataformas,   software, redes e sistemas de informação de TI da P&G.
Gestão de alteração de TI	Todos os fornecedores que implementam, gerenciam ou dão suporte a aplicativos, dados, plataformas,   software, redes e sistemas de informação de TI da P&G.
Testes e validação de serviços de TI	Todos os fornecedores que implementam, gerenciam ou dão suporte a aplicativos, dados, plataformas,   software, redes e sistemas de informação de TI da P&G.
Classificação de ativos de informação	Todos os fornecedores que armazenam, transmitem, processam ou gerenciam informações, independentemente da forma física ou digital das informações ou do local em que elas estão armazenadas.
Uso aceitável de tecnologia da P&G	Todos os fornecedores que usam tecnologia para conduzir negócios para a P&G, não importando se a tecnologia é de propriedade da P&G, do funcionário ou de um terceiro.
Desenvolvimento de software	Todos os fornecedores.

Expectativas/diretrizes relevantes para fornecedores de serviços ou bens à P&G em determinadas regiões. Analise conforme aplicável na lista abaixo.

Diretrizes	Relevante para fornecedores
Segurança ocupacional e suplemento de saúde (fábrica de St. Petersburgo)	Requisitos para proteção laboral, segurança industrial, segurança de incêndio e proteção ambiental para contratados realizando trabalhos no território da LLC Petersburg Products International