Руководства/Требования P&G для поставщиков

На этой странице приведены некоторые основные требования P&G в сфере деловой этики для поставщиков и других внешних бизнес-партнеров (external business partners). Обратите внимание, что этот список не является исчерпывающим и в зависимости от предоставляемых товаров/услуг могут применяться дополнительные требования/руководства. Они будут предоставляться при необходимости в зависимости от конкретного случая.

Для получения дополнительной информации о руководствах и требованиях для поставщиков P&G нажмите English | Español | 中国 | Português.

Для получения информации о том, как P&G собирает и обрабатывает информацию о поставщиках, нажмите здесь, чтобы ознакомиться с уведомлением P&G о конфиденциальности информации поставщиков.

Руководства	Актуально для поставщиков
Конфликт интересов	Все поставщики. См. cтраницы 51, 52 политики.
Глобальная политика в отношении социальных сетей	Все поставщики.
Ожидания относительно подарков и развлечений	Все поставщики.
Глобальное руководство по деловой этике	Все поставщики.
Заказы на покупку (положения и условия)	Все поставщики.
Использование ресурсов внешней стороны	Все поставщики, предоставляющие услуги по персоналу.
Политика P&G в отношении сбора информации о конкурентах	Все поставщики.
Глобальное руководство в отношении рабочего места, свободного от насилия	Все поставщики.
Контроль доступа — объекты компании	Все поставщики, имеющие доступ к объектам P&G.
Руководство по рекламе	Все поставщики.
Требования в отношении физической защиты	Все поставщики, имеющие активы P&G.
Expectations of P&G Suppliers Using Artificial Intelligence (AI) in their P&G Work	Suppliers Using Artificial Intelligence (AI) in their P&G Work

Компания P&G стремится действовать в интересах нынешнего и будущего поколений, предоставляя высококачественные продукты и услуги потребителям в разных странах. В документе «Руководство для внешних бизнес-партнеров по устойчивому развитию» разъясняются международные стандарты, которые вы должны соблюдать в своей повседневной деятельности от имени компании P&G. Мы ожидаем от внешних бизнес-партнеров и их поставщиков неуклонного следования стандартам, соблюдаемым компанией P&G

Руководства	Актуально для поставщиков
Ожидания в отношении поставщиков	Все поставщики.
Французский закон о незадекларированном труде	Поставщики, расположенные или ведущие бизнес во Франции
Государственные требования США к испытаниям на животных	Все поставщики.
Требования для поставщиков косметической продукции относительно этичности	Актуально для поставщиков косметической продукции.
Ожидания в области подбора поставщиков в косметической сфере	Актуально для поставщиков косметической продукции.
Положение о политике в отношении Закона Германии о комплексной проверке цепочки поставок (Lieferkettensorgfaltsgesetz) немецкая версия (английская версия; не имеет обязательной силы)	Актуально для поставщиков, осуществляющих поставки в Германию или поставляющих продукцию, используемую для производства брендов P&G, продаваемых в Германии

Как поставщик P&G, вы не должны предлагать, давать, просить или принимать взятки. Вы также не должны позволять любой другой стороне, работающей от имени P&G, например агенту, консультанту или субподрядчику, предлагать, давать, просить или принимать взятки. Взятка — это что-либо, предоставляемое или предлагаемое с целью неправомерного влияния на поведение какого-либо представителя бизнеса или правительства. Это не обязательно должно быть сделано в денежной форме. В компании P&G также запрещено выплачивать вознаграждение за упрощение формальностей. Это небольшие неофициальные платежи правительственным чиновникам, которые инициируют или ускоряют выполнение рутинных задач, таких как таможенное оформление товаров, получение туристических виз или оказание коммунальных услуг.

Руководства	Актуально для поставщиков
Ожидания в отношении противодействия взяточничеству	Все поставщики.
Соглашение о соблюдении законов об антикоррупционной деятельности	Все поставщики.

Приведенная информация призвана разъяснить поставщикам и внешним деловым партнерам, почему для нас так важно соблюдать политику конфиденциальности, каковы наши цели и на какие принципы опирается политика конфиденциальности компании P&G. За консультацией обращайтесь к представителю отдела закупок.

Эти требования представляют собой базовые требования организационной безопасности и обеспечения конфиденциальности, предъявляемые к поставщикам. Они описывают ожидания компании P&G от поставщиков и внешних бизнес-партнеров в отношении соблюдения Политики информационной безопасности и Политики конфиденциальности компании P&G.

Требования в отношении обеспечения конфиденциальности и безопасности, предъявляемые к внешним деловым партнерам
См. Требования обеспечения конфиденциальности и безопасности, предъявляемые к внешним бизнес-партнерам, которые собирают, используют или обрабатывают личную информацию для компании P&G.

Требования в отношении обеспечения конфиденциальности и безопасности, предъявляемые к внешним деловым партнерам компании P&G

Трансграничная передача персональных данных ЕЭЗ/Великобритании/Швейцарии — экспортирующие организации P&G
Когда компания P&G экспортирует персональные данные из ЕЭЗ/Великобритании/Швейцарии поставщику или деловому партнеру («Третья сторона»), находящемуся в Несоответствующей требованиям третьей стране, мы полагаемся на Стандартные договорные условия как на действительный механизм передачи. В целях идентификации экспортирующих организаций P&G в этом разделе приведен список аффилированных лиц P&G, которые могут действовать в качестве экспортеров данных и, таким образом, экспортировать персональные данные за пределы ЕЭЗ, Великобритании и/или Швейцарии в другие юрисдикции. Указанные организации будут экспортирующими организациями в рамках механизмов передачи данных P&G (например, Стандартных договорных условий).
Следует отметить, что «Несоответствующая требованиям третья страна» — это страна, которая не получила решение о соответствии требованиям от Комиссии ЕС. Официальный список стран, получивших европейское решение о соответствии, можно просмотреть здесь: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

Управление инцидентами
Ознакомьтесь с предложенной информацией, чтобы расширить свои знания о процессе управления инцидентами в компании P&G, и если считаете, что произошел инцидент нарушения конфиденциальности.

Узнать об управлении инцидентами

Руководства	Актуально для поставщиков
Порядок хранения персональных данных в компании P&G	Все поставщики, работающие с персональными данными P&G

Cyber Security is an increasing risk for both P&G and our External Business Partners. Please remain alert and diligent and continue to improve your capabilities to protect all our supply chains. We encourage you to explore and adopt best practices and certifications that support the needs of P&G and the other CPGs and industries with whom you work. For EBPs who have access to P&G Highly Restricted Data, provides a SaaS or an Application that host P&G owned data, and/or have access that requires VPN to P&G network from a third party owned device. P&G requires the following contract to be signed Exhibit C P&G Information Security Requirements.

In addition, all external business partners who deploy, manage, or support P&G IT assets (applications, data, platforms, software, networks and information systems) and / or require access privileges to any P&G system to perform their role should at a minimum adhere to the IT Guidelines below:

Руководства	Актуально для поставщиков
Управление угрозами и инцидентами в отношении информационной безопасности	Все поставщики, которые создают, управляют или поддерживают ИТ-активы P&G (приложения, данные, платформы, программное обеспечение, сети и информационные системы).
Доступ к системе	Все поставщики, которым для выполнения своей роли требуются права доступа к какой-либо системе P&G.
Управление технической безопасностью	Все поставщики, которые создают, управляют или поддерживают ИТ-активы P&G (приложения, данные, платформы, программное обеспечение, сети и информационные системы).

Просим внешних бизнес-партнеров, предоставляющих ИТ-услуги компании P&G, ознакомиться с применимыми требованиями/руководствами из приведенного ниже списка.

Руководства	Актуально для поставщиков
Управление ИТ-рисками	Все поставщики, создающие, управляющие или поддерживающие ИТ-приложения, данные, платформы,   программное обеспечение, сети и информационные системы P&G.
Управление ИТ-изменениями	Все поставщики, создающие, управляющие или поддерживающие ИТ-приложения, данные, платформы,   программное обеспечение, сети и информационные системы P&G.
Валидация и тестирование ИТ-услуг	Все поставщики, создающие, управляющие или поддерживающие ИТ-приложения, данные, платформы,   программное обеспечение, сети и информационные системы P&G.
Классификация информационных активов	Все поставщики, хранящие, передающие, обрабатывающие или иным образом управляющие информацией, независимо от ее формы (физическая или цифровая) и места хранения.
Приемлемое использование технологии P&G	Все поставщики, использующие технологии для ведения бизнеса для P&G, независимо от того, принадлежит ли технология P&G, сотруднику или третьей стороне.
Разработка программного обеспечения	Все поставщики.

Соответствующие требования/руководства для поставщиков, предоставляющих компании P&G услуги или товары в определенных регионах. См. применимую информацию в списке ниже.

Руководства	Актуально для поставщиков
Приложение по охране труда (завод в Санкт-Петербурге)	Требования к охране труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности и охране окружающей среды к подрядчикам, осуществляющим работы на территории ООО «Петербург Продактс Интернэшнл»